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课时费、预收费与退费:家长签合同前必须问清的六个问题

家长签培训合同前,应把六个问题问清并写进合同,才有据可依:交费跨度是否合规(按课时收费每科一次性不得超过 60 课时,时间跨度不得超过主管部门现行文件规定的时长上限,具体以官方文件为准,非学科类还不得超过 5000 元);课时费单价与含哪些费;预收费是否进专用账户、是否托管、能否用培训贷;不想上怎么退;机构或老师变了能否退费;宣传承诺算不算合同内容。

一、一次要交多长跨度?

签约时先问清:这一次交的钱覆盖多长时间、多少课时。依据《中小学生校外培训服务合同(示范文本)》(2021年修订版)与《关于规范面向中小学生的非学科类校外培训的意见》,按课时收费的每科一次性不得超过 60 课时,时间跨度不得超过主管部门现行文件规定的时长上限,具体以官方文件为准;非学科类培训一次性收费还不得超过 5000 元。以充值、次卡等形式变相收取,同样受上述跨度与金额约束。超过上述任一门槛,家长可以拒绝签约并要求机构说明收费依据。

二、课时费单价怎么算、还包含哪些费用?

合同要把费用列清楚。示范文本第二条要求,培训费用合计下应分别列明:课时费(含"元/节"的单价与总额)、培训资料费、其他费用(名称、金额、收费依据)。家长签约前问清三件事:课时费单价按什么标准算;除课时费外还包含资料费等哪些项目;公示项目与标准之外机构能否再加收。示范文本明确,甲方不得在公示的项目和标准外向乙方收取其他费用。凡合同没列、公示没写的收费,家长有权拒绝支付。

三、预收费进哪个账户、有没有被监管?

问清收款账户与监管方式。示范文本特别提示与第二条要求:培训机构不得使用培训贷方式收取费用,预收费须全部进入培训机构收费专用账户,并根据属地监管要求,通过银行托管或风险保证金方式全额纳入监管。合同中应勾选预收费监管方式(银行托管或风险保证金)。面向中小学生的非学科类培训,不得使用培训贷方式缴纳培训费用。遇到任何"培训贷""分期贷"缴费方案,家长都应拒绝,并核实收款账户是否为本机构收费专用账户。

四、不想上了怎么退、按什么算?

退费规则要在签约时填实,不要留白。示范文本第五条规定两种情形:一是乙方在培训班正式开班前、或开班后一定期限内提出退学,有权要求全额退费,这个"开班前后多久"的窗口要在合同里写明;二是因乙方原因提前退学,按未消耗课时所对应的培训费余额退还。退费应在甲方收到书面退费申请后,于合同约定的时限内,按缴费原路径或双方协商一致路径退回。家长签约时应把"全额退的窗口"和"已上课按未消耗课时余额退"两条都确认清楚。

五、机构或老师变了怎么办?

把"人变了、证失效"的解约退费条款写进合同。示范文本第六条规定:甲方未经乙方书面同意,擅自变更培训教师,或擅自将服务转给第三方、将学员转交第三方培训,乙方有权解除合同、要求退还剩余培训费并支付违约金;甲方办学许可证过期、被吊销,或被责令停业整顿等无法继续提供服务的,乙方同样有权解约退费并主张违约金。签约时,家长可要求将上述情形及对应的退费、违约金约定明确写入合同正文,日后才有依据。

六、宣传承诺算不算合同内容?

招生简章、宣传材料里对师资和效果所作的具体确定说明,若对合同订立和课程价格有重大影响,视为要约;即使没写进合同,也视为合同内容。机构实际服务与这些说明、允诺不符的,乙方有权解除合同、要求退还剩余培训费并支付违约金。家长签约时应把关键承诺(如具体师资、效果说明)尽量写进合同正文,并留存招生简章、宣传页等原始材料,作为日后核对的凭证。

常见问题

问题一:合同里没写退费时限,我还能要求退吗?

能。示范文本要求退费在甲方收到书面申请后于合同约定时限内办理。若合同未填时限,家长可先与机构协商,并依据主管部门现行口径与合同其他条款主张权利。最终结果以双方约定与官方文件为准,本站不作结果承诺。

问题二:机构说"先交一笔定金锁定名额"算预收费吗?

是否纳入预收费监管,看这笔钱是否进入机构收费专用账户、是否用于抵扣培训费用。家长应问清收款账户性质与监管方式,并拒绝任何培训贷形式的缴费。具体认定以属地监管部门口径为准。

问题三:老师临时换人,但水平看起来差不多,我能不退费吗?

是否退费由家长自行决定。合同若约定擅自变更培训教师可解约退费,家长有权依约主张;若只是协商换师且家长接受,可不解除。关键是签约时把"指定老师不得擅自更换"写明确。

问题四:宣传页上说"名师授课",后来变成普通老师,怎么办?

若"名师"说明具体确定且影响你订立合同,可视为合同内容。实际与承诺不符,你有权要求解除合同、退还剩余培训费并主张违约金。建议签约时把师资写进合同并留存宣传材料。

问题五:非学科类一次性交 5000 元以内就都合规吗?

不一定。5000 元只是金额上限之一;同时还需满足按课时收费每科一次性不得超过 60 课时、时间跨度不得超过主管部门现行文件规定的时长上限等要求。任一项超门槛都可能不合规。